Informatie voor passagiers
Passagiers met een ballonticket moeten zich op de dag van de vaart tussen 18.00 en 19.00 uur melden bij het ballonpaviljoen. Onder het bord met 'Passagiers hier melden' krijgt u alle benodigde informatie. U hoort in welke ballon u meevaart en wie uw piloot is. Om 19.00 uur worden alle piloten aan het publiek voorgesteld. De ballonnen stijgen op tussen 19.30 en 21.00 uur. De eerste ballonteams worden rond 22.30 uur terugverwacht. Alle passagiers ontvangen hun luchtdoopcertificaat na afloop van de ballonvaart in het ballonpaviljoen. Familie en/of vrienden zijn vanzelfsprekend ook welkom in het feestelijke aangeklede ballonpaviljoen op het terrein bij de Karpendonkse Plas.
Of de ballonnen opstijgen is afhankelijk van het weer. Onweer, neerslag of wind harder dan windkracht 3 zijn de spelbrekers. U wordt verzocht altijd naar het terrein te komen. Ook al heeft het de hele dag hard gewaaid, 's avonds kan de wind in heel korte tijd gaan liggen, zodat er een prachtige vaart gemaakt kan worden. Uw komst naar de afgesproken plaats is nooit een garantie voor het doorgaan van de vaart. Theoretisch is het mogelijk dat de beslissing om wel of niet te gaan varen pas aan het begin van de avond wordt genomen. Indien er niet gevaren kan worden,wordt er direct een nieuwe afspraak met u gemaakt.
Parkeren
Als het niet noodzakelijk is om met de auto te komen, vraagt de organisatie u dringend met het openbaar vervoer, te voet of op de fiets naar het festivalterrein te komen. Komt u toch met de auto, dan kunt u deze ook parkeren op het terrein van de TU/e Eindhoven.
Kleding
Boven in de lucht is het niet veel kouder dan op de grond. Bovendien straalt de brander van de ballon zoveel warmte af, dat u het in de mand beslist niet koud zult krijgen als u zich kleedt op het weer. Een jack of een trui voor later op de avond is aan te bevelen. Wij raden aan lekker zittende casual kleding aan te trekken. Zorg ook voor stevig schoeisel aan.
Hoogtevrees
Ik heb hoogtevrees. Dat kan, dan bent u niet de enige. Zelfs enkele ballonpiloten gaan met knikkende knieën de ladder op. In de ballon hebben ze van hoogtevrees totaal geen last. Hoe dat kan? Omdat de ballon geen contact heeft met de aarde.
Leeftijd
Ballonvaren is een belevenis voor iedereen van 12 tot 100 jaar. Kinderen jonger dan 12 jaar moeten nog even wachten voordat ze dit avontuur kunnen meemaken. Bent u zwanger? Dan raden wij u aan om te wachten met ballonvaren totdat u trotse moeder bent geworden.
Verzekering
Alle passagiers zijn tijdens de vaart verzekerd. Dit geldt vanaf het moment dat ze de ballonmand in stappen totdat ze er weer uitstappen.
